Astuces organisation : mes applications préférées pro / vie perso

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Pourquoi mettre au point des astuces d’organisation ?

Si tu te demandes pourquoi il est si crucial d’avoir des astuces d’organisation, sache que cela impacte directement ta productivité et ton bien-être. À travers mes expériences personnelles, j’ai appris que l’organisation est la clé pour gérer efficacement mon temps, tant sur le plan professionnel que personnel.

Dès mon plus jeune âge, j’ai été imprégnée par l’exemple de ma grand-mère, une directrice d’école à l’organisation infaillible. J’ai donc développé très tôt l’habitude de faire des listes pour structurer mes révisions scolaires. Cela m’a permis de travailler sereinement et d’éviter le stress de la dernière minute.

Lorsque j’ai intégré une classe préparatoire, la pression était énorme. Tout semblait urgent, et j’ai dû développer des compétences d’organisation encore plus pointues pour rester efficace. Grâce à cette expérience, j’ai appris à me concentrer sur l’essentiel et à gérer mon temps de manière optimale.

Depuis 2014, en tant qu’entrepreneuse, j’ai réalisé que l’organisation de mon travail entre le « frontoffice » et le « backoffice » est cruciale. Voici comment cela se décompose :

• Le frontoffice inclut tout ce que tu vois : articles, vidéos, publications sur Instagram, etc. Pour maintenir un rythme de publication régulier, je m’impose de produire trois nouvelles par jour et un article détaillé quotidiennement.
• Le backoffice représente les tâches invisibles, comme la comptabilité et la gestion des contrats, qui prennent environ 50% de mon temps. Bien que j’aie une comptable compétente, je reste impliquée pour garder un œil sur chaque détail.

Mais attention, la vie d’entrepreneur n’est pas un long fleuve tranquille. Les imprévus surviennent toujours : un prestataire peu fiable, des complications administratives, ou même des problèmes techniques. C’est là qu’une bonne organisation devient primordiale, car elle te permet de naviguer dans ces turbulences avec sérénité.

Et n’oublie pas ton équilibre personnel. Prendre du temps pour toi, c’est tout aussi important. Si tu souhaites te déconnecter de ton activité, il est essentiel d’organiser des moments de détente pour te ressourcer.

Mes astuces d’organisation côté boulot

• Faire des to-do listes avec WunderList : J’ai abandonné les carnets et les feuilles volantes pour cette application synchronisée. Elle me permet de classer mes tâches par projet, de partager des listes avec mes collaborateurs, et d’ajouter des rappels. C’est un outil essentiel pour rester sur la bonne voie.

• Avoir un agenda électronique avec Google Agenda : Après avoir longtemps utilisé un agenda papier, je suis passée à un format numérique. Bien que la transition ait été difficile, les fonctionnalités de partage et de personnalisation m’ont vraiment aidée à mieux gérer mon temps.

• Faire une revue beauté en 15 minutes avec Leaf : Cette application me permet de rester informée des dernières tendances en beauté sans perdre un temps précieux, ce qui est crucial pour un entrepreneur.

• Planifier mes posts Instagram avec Onlypult : Cette plateforme automatise la publication de mes contenus, ce qui me permet de me concentrer sur d’autres tâches importantes. Attention toutefois aux risques liés à l’utilisation d’applications tierces !

• Gérer mes notes de frais avec Jenji : J’évite de perdre des tickets de caisse grâce à cette application qui scanne et archive mes justificatifs, facilitant ainsi le travail de ma comptable.

Mes astuces d’organisation côté vie perso

Je pense qu’il est tout aussi important d’organiser sa vie personnelle. Voici quelques applications qui m’ont aidée à mieux gérer cet aspect :

• Les applis pour apprendre à méditer : Prendre le temps de méditer n’est pas si compliqué si tu es bien accompagnée. J’ai rédigé un article avec des conseils pratiques sur ce sujet.

• Mon appli pour le pressing : Cleanio : Grâce à cette appli, je peux faire nettoyer mes vêtements sans me déplacer. Ils proposent un service de collecte et de livraison, ce qui est idéal pour gagner du temps.

• Mon appli pour organiser des dîners : Mapstr : J’utilise cette application pour garder une trace des bonnes adresses que je découvre. C’est un excellent moyen d’élargir mes choix lorsque je sors avec des amis.

• Mon appli pour télétravailler : BBox : Elle me permet de gérer mes appels professionnels depuis chez moi, tout en gardant une séparation claire entre mon temps de travail et mes moments de détente.

• Mon appli pour me déplacer à Paris : Citymapper : Cette application est très pratique pour trouver le meilleur itinéraire en fonction de mes besoins, que ce soit à pied, en bus ou en métro.

• Mon application pour bien manger quand j’ai la flemme : Frichti : Je commande souvent des plats de chez eux, et je suis toujours satisfaite. En plus, j’ai un code de parrainage à partager pour ceux qui souhaitent essayer !

J’espère que ces astuces d’organisation t’aideront à mieux structurer ton quotidien. N’hésite pas à me poser des questions en commentaires, je serai ravie d’y répondre.

Tags : agenda, astuces, entrepreneur, frichti, jenji, mapstr, organisation, travail, vie privée, vie professionnelle, wunderlist
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